Die MAHAG Unternehmensgruppe gehört mit den Marken Audi, Volkswagen, Volkswagen Nutzfahrzeuge, SEAT, Cupra, ŠKODA, Porsche und Lamborghini und ca. 2.000 Mitarbeitern am Standort München zu den großen Automobilhandelshäusern in Deutschland. Als Tochterunternehmen des Volkswagen Konzerns wollen wir weiter wachsen.
Assistenz der Geschäftsführung VW (m/w/d)
MAHAG Automobilhandel und Service GmbH & Co. oHG • München • Business Services
Über uns
Schleibingerstraße, 81669 München
ab sofort
Die MAHAG Unternehmensgruppe gehört mit den Marken Audi, Volkswagen, Volkswagen Nutzfahrzeuge, SEAT, Cupra, ŠKODA, Porsche und Lamborghini und ca. 2.000 Mitarbeitern am Standort München zu den großen Automobilhandelshäusern in Deutschland. Als Tochterunternehmen des Volkswagen Konzerns wollen wir weiter wachsen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz der Geschäftsführung der Marke VW (m/w/d)
Ihre Benefits:
Bei uns erhalten Sie eine attraktive Vergütung sowie ein tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld (bis zu 13,2 Monatsgehälter inkl. Sonderzahlungen), eine großzügige Urlaubsregelung nach Tarif von 30 Urlaubstagen und zusätzlichen Sonderurlaub am 24.12 und 31.12. Außerdem erhalten Sie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Karrierechancen innerhalb des Unternehmens und profitieren von unseren attraktiven Mitarbeiterrabatten (Bike-Leasing, Urban Sports Club Mitgliedschaft ...)
Das bringen Sie mit:
- Idealerweise abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium/Fachwirt oder kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise Berufserfahrung in einer Assistenztätigkeit auf Geschäftsführungsebene
- Einschlägige Erfahrung im automobilen Umfeld
- Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement-Tools von Vorteil
- Analytisches Denkvermögen und konzeptionelle Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS-Office, mit Schwerpunkt auf Excel und Power Point
- Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
- Hohe Eigenmotivation beim Erlernen neuer Methodiken
- Kommunikationsfähigkeit, Loyalität und ein hohes Maß an Diskretion
- Hohe Einsatzbereitschaft, Zielstrebigkeit, eigenverantwortliche Arbeitsweise
Ihre Aufgaben:
- Organisation & Koordination des Tagesgeschäfts des Geschäftsführers inkl. Terminmanagement
- Organisation sowie Protokollierung von Meetings und Erstellung von Entscheidungsvorlagen
- Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Vertrags- und Dokumentenmanagement, deren Aktualisierung und Digitalisierung
- Administratives Büromanagement
- Erstellung von Konzepten (Pflichten- / Lastenhefte)
- Vorbereitung und Erstellung von Präsentationsunterlagen u.a. auf Vorstandsebene
- Nachhalten von, für den Unternehmenserfolg, relevanten Daten
- Definition und Optimierung von Prozessen und Tools
- Kontrolle von Eingangsrechnungen
- Teilprojektleitung: Umfassende Verantwortung für die Planung und Umsetzung von Projekten
- Klären und Nachhalten von eingehenden Kundenanliegen
Wenn Sie diese berufliche Herausforderung mit interessanten Perspektiven reizt, dann möchten wir Sie gerne kennenlernen und freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Ihr Volkswagen Partner
MAHAG Automobilhandel und Service GmbH & Co. oHG
Ansprechpartner/-in: Tobias Lex Schleibingerstraße 12-16, 81669 München Tel.: +49 173 5201529
Ansprechpartner
Unsere Benefits
Neben spannenden Aufgaben und einer steilen Karriere erwarten Sie
Erfahrungsberichte
Wir sind die VGRD – Imagefilm Volkswagen Group Retail Deutschland
Wir sind die VGRD – Imagefilm Volkswagen Group Retail Deutschland
Einblicke in unser Unternehmen
MAHAG
Unsere Werte
Erleben Sie unsere Werte: Vielfalt, Toleranz und Chancengleichheit stehen bei uns im Mittelpunkt. Wir fördern Diversität in Alter, Hintergrund und Orientierung. Ein unterstützendes Arbeitsumfeld und gemeinsame Innovation prägen unsere Unternehmenskultur. Seien Sie dabei!
Konzerngrundsätze
Wir tragen Verantwortung für Umwelt und Gesellschaft. Wir sind aufrichtig und sprechen an, was nicht in Ordnung ist. Wir wagen Neues. Wir leben Vielfalt. Wir sind stolz auf die Ergebnisse unserer Arbeit.WIR statt ich. Wir halten Wort.
Kompetenz
Wir sind der kompetente Ansprechpartner bei allen Fragen rund um Mobilität und erfüllen die Bedürfnisse unserer Kunden mit starken Produkten des Volkswagen Konzerns. Unser Anspruch ist es, mit unseren Mitarbeitern zu den Besten der Branche zu zählen.
Diversität
Wir leben Vielfalt, Toleranz und Chancengleichheit und haben die Charta der Vielfalt unterzeichnet. Diversität bedeutet für uns Vielfalt hinsichtlich Alter, kulturellem Hintergrund, Geschlecht, sexueller Orientierung und Einsatz für Inklusion.
Innovation
E-Mobilität, autonomes Fahren, Vernetzung - bei Volkswagen Group Retail Deutschland setzen wir auf Innovationsstärke und forcieren die Digitalisierung. In Future Retail entwickeln wir gemeinsam mit dem Volkswagen Konzern innovative, kundenorientierte Lösungen.
Nachhaltigkeit
Wir fördern den Wandel zu einer umweltbewussten und nachhaltigen Gesellschaft. Unser Ziel ist das CO2-freie Autohaus, wofür wir Millionen in Photovoltaik-Anlagen investieren. Mit zahlreichen Umweltschutzmaßnahmen wie Bienenvölkern, Baumpflanzungen und Biotopen engagieren wir uns aktiv für den Umweltschutz.
Stimmungsbarometer
Jährliche Mitarbeiterbefragung und Workshops zur gemeinsamen Weiterentwicklung unserer Unternehmenskultur.
