Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d)

Willkommen bei der VGRB GmbH in Berlin

In Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Benefits:

Ihre Aufgaben:

• Aktive Unterstützung der Geschäftsführung in strukturellen, konzeptionellen und strategischen Aufgaben
• Erstellung von Analysen, Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Protokollen
• Analyse von Daten, Prozessen und Abläufen und deren Aufbereitung als Handlungsempfehlung und Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsführung
• Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgabenstellungen, wie z.B. Vor-/Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen, Terminkoordination und Abstimmung
• Schnittstelle zwischen Vertrieb, After Sales und Geschäftsführung
• Koordination von Maßnahmen und Zwischenberichtserstattung
• Controlling des Investitions-Budgets
• Bearbeitung der Post sowie Erstellung von internen und externen Schreiben einschließlich der der Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern
• Terminplanung, -koordination und Abstimmung der Geschäftsführung

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, BWL, oder ähnliches oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
• Tiefgehende Kenntnisse der WRG und/oder VGRD sind von Vorteil
• Sehr gute analytische Fähigkeiten, sowie Affinität zu Zahlen und Problemlösungsorientierung
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (v.a. Excel, MIS, Power Point und ThinkCell)
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Engagement, sowie schnelle Auffassungsgabe
• Selbständige, engagierte und umsichtige Arbeitsweise mit Organisationstalent
• Proaktives, vorausschauendes und mitdenkendes Arbeiten
• Gute Umgangsformen sowie hohe Zuverlässigkeit, Termintreue und Vertraulichkeit

Darauf können Sie sich auch freuen:

• Zuschüsse zur Betrieblichen Alters- und Berufsunfähigkeitsvorsorge
• Gratis Urban Sports Club-Mitgliedschaft
• Zuschuss zum Deutschlandticket der BVG
• Sicherer Arbeitsplatz bei einer der größten Automarken der Welt
• 1000€ Prämie für jeden neuen eingestellten Mitarbeiter, den Sie werben, nachdem Sie bei uns gestartet sind

Ihr/e Ansprechpartner/in bei uns: Jörn Brylla +49 331 6487 100

VGRB GmbH https://www.volkswagen-group-retail-berlin.de/

Alle Karrieremöglichkeiten bei uns

Die Volkswagen Group Retail Berlin (VGRB GmbH) ist ein hundertprozentiges Tochterunternehmen der Volkswagen Group Retail Deutschland und damit eine Konzerngesellschaft der Volkswagen AG. Heute beschäftigen wir am Standort Weißensee in Berlin rund 300 Mitarbeiter für die Marken Volkswagen, Audi, ŠKODA und Volkswagen Nutzfahrzeuge.